PROGRAMMA e REGOLAMENTO

RITROVO, RITIRO NUMERI

- Sabato 29 Aprile 2023 dalle ore 15,00 alle 18.00 a Verona, Piazza Brà presso Palazzo GranGuardia di fronte l'Arena  ;

- Domenica 30 Aprile 2023 dalle ore 6,00 alle ore 7,30 a Verona, Piazza Brà presso Palazzo GranGuardia di fronte l'Arena ;

 IL PACCO GARA SARA' RITIRABILE DOPO LA GARA sempre in Piazza Brà presso Palazzo GranGuardia di fronte l'Arena;.

 

PARTENZA / ARRIVO DELLA GARA e TEMPI DI GARA

- La PARTENZA sarà a VERONA in PIAZZA BRA' il 30.04.2023 alle ore 7,45

- L'ARRIVO sarà a VERONA in VIA CAROTO ( sulLe TORRICELLE) entro le ore 13,15

COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA 

GRIGLIA GOLD: da 1 a 199

primi 100 iscritti GF AVESANI,

primi 50 iscritti COMBINATA GF AVESANI + GF GARDA ,

 e ospiti dell'organizzazione.

 

GRIGLIA MERITO : dal 200 al 349

primi 50 classificati Gf Avesani 2022

(primi 50 Lungo e primi 50 Corto solo se iscritti entro il 31.03.2023 ),

meritevoli segnalati da ZeroWind SHOW,

ordine di iscrizione

GRIGLIE SUCCESSIVE :

dal 350 al 599 , dal 600 al 999  e dal 1100 al 1999

in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell'iscrizione

DONNE GRIGLIA LIBERA TRANNE LA GRIGLIA VIP

PERCORSI, TEMPI DI GARA e CANCELLI

I percorsi saranno DUE

CLASSICO di 88 KM e SUPERIORE 116 KM

- Il TEMPO MASSIMO per il percorso LUNGO sarà di ore 5 e 30 minuti comunque non oltre alle ore 13,15  ( media minima 21 km/h) chi si troverà sul percorso oltre detto orario sarà considerato fuori gara/tempo massimo e dovrà togliere il numero.

- Il TEMPO MASSIMO per il percorso CORTO sarà di ore 4 ore e 30 minuti e comunque non oltre alle ore 12,30  ( media minima 21 km/h) chi si troverà sul percorso oltre detto orario sarà considerato fuori gara/tempo massimo e dovrà togliere il numero.

- Primo CANCELLO Alle ore 10,30 , verrà posto in loc. Lavagno al km 58  (il partecipante sarà inviato a togliere il numero, se continuerà sul tracciato di gara sarà a suo rischio poichè non sarà garantita assistenza oltre tale termine).

Secondo CANCELLO Alle ore 11,15 verrà posto in loc. Montorio al km 75 in corrispondenza col bivio per il LUNGO dove TUTTI SARANNO INDIRIZZATI SUL PERCORSO CORTO. Dalle ore 11,00 CHIUSO L'ACCESSO AL PERCORSO LUNGO.  (il partecipante sarà inviato a proseguire sul percorso CORTO o, se continuerà sul tracciato di gara LUNGO, sarà invitato a togliere il numero e messo fuori gara).​

MEZZO FINE GARA e FINE MANIFESTAZIONE

UNA VOLTA CHE SI VIENE SUPERATI DAL MEZZO FINE GARA CICLISTICA BISOGNA ATTENERSI ALLE REGOLE DELLA NORMALE CIRCOLAZIONE STRADALE.

Come previsto l'ORGANIZZAZIONE MANTERRA' IL PERSONALE DI ASSISTENZA SULLE INTERSEZIONI finchè sopraggiungerà il MEZZO FINE MANIFESTAZIONE successivamente verranno tolti tutti i presidi.

Il mezzo che fungerà da FINE GARA CICLISTICA terrà una distanza di circa 20 minuti dalla testa della gara. I ciclisti una volta superati in gara dal mezzo FINE GARA CICLISTICA dovranno attenersi alle normali regole del Codice della Strada. L'organizzazione comunque manterrà il personale a terra sulle intersezioni principali per agevolare il passaggio dei ciclisti iscritti alla gara così come previsto dal nuovo disciplinare per le scorte tecniche.

Il mezzo che fungerà da FINE MANIFESTAZIONE terrà una velocità da tabella di marcia media di 21 km/h che comporti il termine della gara entro le ore 13.15  I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE MANIFESTAZIONE verranno invitati a toglie il numero e NON SARANNO A TUTTI GLI EFFETTI PIU' RITENUTI PARTE DELLA CAROVANA CICLISTICA. Da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza

RISTORI

- al km 40 loc San Mauro di Saline ( GPM ) - full - ( percorso 88 e 116 )

- al km 92 solo lungo loc. Paravanto - full - ( percorso 116)

 - all'ARRIVO full lungo e corto

PREMIAZIONI

Le premiazioni di categoria saranno effettuate a VERONA presso Palazzo GranGuardia dalle ore 13:00 

Flower cerimony per i primi 3 assoluti subito dopo l'arrivo sia per il podio maschile che per il podio femminile 

Per le premiazioni di categoria i primi 5 classificati di categoria sia percorso lungo che percorso corto con premi in natura.

Categoria come da Regolamento Acsi ( Junior, Senior 1, Senior 2, Veterano 1, Veterano 2, Gentleman 1, Gentleman 2, Super Gentleman 1, Super Gentleman 2, Donna A e Donna B

Per le premiazioni di società le prime 5 classificate 

CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio verrà fornito da WINNINGTIME

 www.winnigntime.it

ORGANIZZAZIONE 
Asd Giomas, su invito del Pastificio Avesani, in collaborazione con il Comune di Verona e con l'approvazione di Acsi.

PARTECIPAZIONE 

Aperta a tutti i tesserati Acsi  in possesso di tessera AMATORE AGONISTA, aperta ad FCI ed agli Enti di Promozione Sportiva che hanno sottoscritto la convenzione con la F.C.I. per l’anno 2023, in possesso di idoneità medico sportiva per la pratica del ciclismo agonistico e ai cicloamatori stranieri in possesso di licenza UCI valida per l’anno 2022, rilasciata dalla propria Federazione Ciclistica Nazionale, e previa presentazione della certificazione etica in lingua inglese e certificato di idoneità redatto secondo il modello E. Aperta ai tesserati degli Enti che hanno sottoscritto la convenzione con la FCI per l’anno 2021 e ai tesserati degli Enti che presentano la Bike Card insieme alla tessera del proprio Ente. I soggetti stranieri che non siano in possesso della licenza UCI, dovranno presentare, prima della partenza della gara, un certificato medico che attesti lo stato di idoneità alla partecipazione ad una manifestazione sportiva ciclistica agonistica redatto secondo il modello E. Tale certificato deve non essere antecedente di oltre un anno rispetto alla data di iscrizione alla manifestazione. La Manifestazione è aperta inoltre a tutti i non tesserati per i quali verrà attivata una tessera giornaliera della Acsi al costo di € 10 per la copertura assicurativa di ‘responsabilità civile verso terzi’ durante la manifestazione. Per il rilascio della tessera giornaliera è necessario presentare il certificato medico sportivo agonistico (certificato per il ciclismo) indipendentemente dal percorso scelto. Per le persone in età compresa fra i 17 e 18 anni ed dai 70 compresi in su è obbligatorio il solo Percorso Classico (90km). Secondo la nuova normativa Federale, tutti i partecipanti devono essere in possesso del certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica per ciclismo. La manifestazione è ad invito ed il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

REQUISITO ETICO

Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto e di non assumere sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). La falsa autocertificazione sarà perseguita a norma di legge. I professionisti, gli Elite (uomini e donne) e gli under 23, NON sono ammessi salvo specifico invito dell'organizzazione e pedaleranno a scopo promozionale. Non potranno partecipare in alcun modo alla classifica. La tessera FITRI non è valida per partecipare a questa manifestazione.

MODALITA' D'ISCRIZIONE 
Sul sito www.winningtime.it è possibile adempiere direttamente all'iscrizione collegandosi al portale oppure nell'area iscrizioni di questo sito trovate la modalità fax mail.

 

QUOTE D'ISCRIZIONE 
Standard SINGOLI e/o SOCIETA' aperte dal 06.10.2022 on line su winningtime.it con bonifico o carta di credito

- € 36 BASIC ( cioè service gara + pacco gara );

- € 42 STANDARD ( cioè service gara+pacco gara+pasta party+deposito bici )

- € 49 VIP ( cioè service gara+pacco gara+pasta party+deposito bici+wine experience )

entro il 31.01.2023 poi dal 01.02.2023 tutte le quote aumenteranno di € 5 fino al 15.04 

PACCO GARA E GADGET
Composto da prodotti alimentari e tecnici ritirabile dopo la gara presso Palazzo Gran Guardia.
Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 25/04/2023. successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.

REGOLAMENTO CHIP E CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio sarà fornito da Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito obbligatoriamente di un Chip Winning Time. Sarà possibile utilizzare esclusivamente il “Personal Chip Winning Time” regolarmente ABILITATO per la stagione in corso, oppure il Chip Giornaliero valido per il solo evento.
Tutti gli altri Chip non saranno funzionanti.
L’ABILITAZIONE del Chip personale potrà avvenire al punto di iscrizioni della gara all’area expo negli orari prestabiliti, oppure tramite sito www.winningtime.it
L’atleta non ancora in possesso del “Personal Chip Winning Time” potrà acquistarlo direttamente presso il Punto Chip presente nella zona di consegna dei pacchi gara al prezzo di 15 €uro che comprende l’abilitazione per la stagione 2022.
L’atleta dovrà montarlo con l’apposito supporto in plastica al sottosella.
In alternativa potrà noleggiare un Chip Giornaliero valido ESCLUSIVAMENTE per l’evento, dietro versamento di una cauzione di 10 €uro con restituzione di 5 €uro alla riconsegna.
La riconsegna sarà organizzata presso la Granguardia dove si terrà il Riso Party sino al termine delle premiazioni
ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip. La mancata abilitazione del Chip comporta l’esclusione dalla classifica della gara. I chip noleggiati devono essere restituiti entro la fine della manifestazione direttamente al personale della Winning time.

CAMPER

L'area sosta indicataci dal Comune la trova al seguente link

http://www.poliziamunicipale.comune.verona.it/nqcontent.cfm?a_id=20488

DOCCE

Presso polisportiva Avesani;

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE

L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall'Ordinanza Prefettizia che concede la sospensione alla circolazione dei mezzi non facenti parte delle carovana di gara.

RECLAMI

Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall'arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa. 

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI 
L'uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella portanumero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l'esclusione automatica dalla manifestazione. L'atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. 


DIRITTO D'IMMAGINE 
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Granfondo Avesani Luca. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell'immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Granfondo Avesani Luca Verona Cycling Marathon o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03". In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso asd Baldo Bike Giomas - 37010  Cavaion v.se ( VR )

 

MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITA' SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Giomas né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Alla luce di quanto sopra esposto l'Organizzazione dispone comunque quanto segue:

 Nel caso di RINVIO della gara, in una data dello stesso anno 2023, l’iscrizione effettuata potrà essere:

a) utilizzata automaticamente senza la necessità di comunicazioni dedicate per la nuova data stabilita del 2023;

b) scambiata con altro concorrente al costo di € 10 entro il 15.03.2023 , al costo di €15 dal 16.03.2023 al 15.04.2023, al costo di €20 dal 16.04.2023 al 25.04.2023,. Dopo il 26.04.2023 non sarà possibile lo scambio; 

c) congelata al 2024 al costo di € 10 entro il 15.03.2023 , al costo di €15 dal 16.03.2023 al 15.04.2023, al costo di €20 dal 16.04.2023 al 25.04.2023,. Dopo il 26.04.2023 non sarà possibile il congelamento; 

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta, poi è persa


CAMBIO o CONGELAMENTO ISCRIZIONE

Una volta iscritti non è possibile richiedere il rimborso ma sono concessi il cambio di iscrizione con diversa persona, il congelamento all'edizione successiva.

a) utilizzata automaticamente senza la necessità di comunicazioni dedicate per la nuova data stabilita del 2023;

b) scambiata con altro concorrente al costo di € 10 entro il 15.03.2023 , al costo di €15 dal 16.03.2023 al 15.04.2023, al costo di €20 dal 16.04.2023 al 25.04.2023,. Dopo il 26.04.2023 non sarà possibile lo scambio; 

c) congelata al 2024 al costo di € 10 entro il 15.03.2023 , al costo di €15 dal 16.03.2023 al 15.04.2023, al costo di €20 dal 16.04.2023 al 25.04.2023,. Dopo il 26.04.2023 non sarà possibile il congelamento; 

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

OLTRE IL 26.04.2023 NON VERRA' PIU' ACCETTATO ALCUN CAMBIO O CONGELAMENTO.

L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta, poi è persa.

AVVERTENZE FINALI 
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.granfondoavesaniluca.com. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L'organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.